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文档管理解决方案

   文档是军事工作的重要组成部分,是保证企业/公司/政府畅通和开展各项工作的重要手段。近年来,电子化、网络化长足进步,电子政务不断发展,公文拟草、加密传输等已经可以通过计算机和计算机网络予以实现,从而极大地提高了工作效率,亦给人们的生活和工作带来了诸多方便。

   但是,公文阅办、文档查询、借阅清退、打包分发等,以至于计算机网络两端信息落地,仍然离不开纸化文档。从实际情况看,纸化文档在相当历史时期内不可取代。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐,堵塞可能出现的漏洞,是文档管理中亟待解决的问题。当前,RFID射频识别技术日臻成熟,正被广泛应用于社会各个领域,愈来愈显示出这一高新技术的显著作用,这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。

文档管理解决方案

文档流程管理解决方案

随着企业使用文印设备越来越频繁,文印设备为员工带来了更多的便利的同时,企业也在找寻另一类更有挑战性的解决方案:如何将文印设备与企业业务工作流紧密的整合,从而使文印设备成为帮助企业提高工作效率的助手。

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教育行业数据共享云

随着我国教育信息化发展,教育信息基础设施体系初步形成,各级各类学校已不同程度地建有校园网并以多种方式接入互联网,信息终端正逐步进入农村学校; 数字教育资源不断丰富,信息化教学的应用不断拓展和深入。如何更好的推动教育信息化对于促进教育公平、提高教育质量、创新教育模式的支撑和带动作...

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桌面虚拟化文档集中存储管理

越来越多的组织机构采用桌面虚拟化方案,将传统PC替换为在数据中心的服务器与存储上运行的虚拟桌面。用户具有从任何位置访问其桌面的优势,但同时仍然拥有自己的个性化桌面环境。以集中方式管理和支持桌面可以提高灵活性、缩短响应时间并减少运营成本。然而虚拟化桌面PC应用中,仍然有很多文档产生、使用、共享...

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云存储解决方案

针对应用多样化的日常办公环境,时常有大量的文档产生与交互,而由于文档普遍分散在个人PC或孤立在某个应用系统里,导致无法有效进行文档集中管理、协作分享效率极低的问题与日俱增。本方案采用爱数AnyShare文档柜,为组织机构构建一个云存储平台,实现内部部门成员桌面文档的统一存储与管控,解决个人文档数据安全...

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企业文档管理解决方案

本方案采用爱数AnyShare文档柜,为组织机构建一个安全的文档管理中心,针对分散的文档数据进行集中存储与共享管理需求,一方面可以通过更好的管理轻松实现内部文件统一访问、共享与交互协作,并且对集中存储的文档进行统一的安全管理。另一方面可以通过企业库等功能对知识文档进行组织,加快知识共享与学习,提升文档...

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精彩问答
Q:企业文档管理不善,真的会有很大的问题吗?

A:随着企业发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工的自己的电脑中,通过邮件、即时通讯工具来传播和协作,文档版本混乱、不易查找,审批效率低,而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。

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Q:国内文档管理软件哪家最专业?

A:如果说国内又能满足你说的这些要求,做的最好的应该就是edoc2了,首先基本文档管理edoc2在国内做的时间最早,公司规模也最大,支持海量数据和大并发用户现在从软件的角度来看问题已不大,也需要网络和硬件的支撑,特别ISO文控和项目文档管理现在是edoc2主推的解决方案。

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Q:企业文档管理的含义与作用?

A:针对现代化办公(无纸化办公)这样就在电脑上存积大量的文档,这些文档散落在电脑里,很不方便查找,而企业文档管理就是针对企业这一难题,特研究出来的解决方案。

一、分序分类排列。

供应商可按地区分类(如电脑软件中本身有供应商编号,可按供应商编号排序),打孔后用大活页夹夹上,在活页夹外侧注上编号xxx号-YYY号,方便查找。需要更改供应商信息时,及时将各部门核准更改后的供应商信息卡替换或在原活页夹中增加该供应商页。

二、及时清理。

对于供应商信息卡,可在一两年后,将老资料按顺序装订归档。

三、建立查询制度

用一专门文件簿,对于来借阅资料、文件的人员,签字确认(注明借阅日期、借阅文件、借阅者、归还日期)

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